Als u een besloten vennootschap (bv) wilt oprichten, dan heeft u een huurcontract nodig. Maar moet u nu eerst kantoorruimte huren en het huurcontract tekenen voordat de oprichting van uw bv mogelijk is? Of is de volgorde juist andersom? We bekijken hier dit probleem en de praktische oplossingen.
De notaris is verplicht om het adres controleren
Tegenwoordig hoeft u als ondernemer niet meer zelf naar de Kamer van Koophandel voor de inschrijving van een bv. Het is namelijk de notaris die hiervoor zorgt en hij of zij checkt of het opgegeven adres waar de bv zich in de toekomst vestigt juist is. Dit om inschrijving op een spookadres te voorkomen. De notaris wil dus het huurcontract zien.
bv oprichten op een ander adres en dan kantoorruimte huren
Als in de oprichtingsfase van de bv het huurcontract nog niet getekend is, is het mogelijk om eerst een ander adres op te geven. U als bestuurder kunt dan uw huisadres gebruiken of een huurcontract dat is afgesloten bij een verhuurder van tijdelijke ruimtes. Zo kan de bv worden opgericht en kan de bestuurder daarna het definitieve huurcontract gaan afsluiten. Vervolgens geeft u de adreswijziging door via het daarvoor bestemde formulier van de KvK.
Ongetekend huurcontract is vaak ook voldoende
In de praktijk blijkt dat de notaris in veel gevallen ook genoegen neemt met een ongetekend huurcontract. Dan moet hij of zij wel het vertrouwen hebben dat na de oprichting van de bv dit contract ook door de bestuurder wordt ondertekend. Een van de voordelen van het oprichten van een bv is dat de aansprakelijkheid van een bv beperkt is tot het bedrag dat de betrokken personen inleggen. U bent echter wel persoonlijk aansprakelijk als u niet aan bepaalde eisen voldoet.
Schakel een ervaren kantoor in
Heeft u vragen over het oprichten van een vennootschap, aarzel dan niet en neem via ons formulier contact op. Het notariskantoor in uw regio voorziet u graag van advies en begeleiding tijdens de oprichtingsprocedure.
Geef een antwoord